데이타존 Story
Customer Communication 전문 기업 데이타존의 모든 것
Activated
금융기관의 고객 청구서를 만들어 발송합니다.
정부기관의 지로고지서를 만듭니다.
보험증권, 약관도 만들고 있습니다.
생활에 필요한 홍보물도 만들고 있습니다.
우리는 Customer Communication을 만듭니다.
고객의 경험을 무엇보다 소중하게 생각합니다. 고객이 느끼는 반가움,
즐거움 뿐만 아니라 긍정적 이미지를 만들어냅니다.
디지털과 IT 그리고 Design의 Convergence에 의해 실현해 나가고 있습니다.
IT 전문가 그룹의 정확한 Data Processing 역량,
Creative Design 능력,
그리고 Digital Color Management 노하우는
우리의 큰 자산이자 지속 발전시켜야 할 과제입니다.
이제 다시 시작입니다.
긍정의 Customer Experience를 통한 의미 있는
Customer Communication을 설계하는 일,
우리가 추구하는 가치입니다.
Business
Customer Communication 전문기업 데이타존은 정직한 서비스를 드립니다.
- Secured Self-Composition System
- Neo-Archive System
- Post Coding Accuracy Support System
- One Source Multi Device Platform
Security
DM전문기업 데이타존은 체계적인 시스템으로 철저한 보안을 약속합니다. + MORE
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Physical Network Partition Scheme물리적 망 분리
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Data Loss
Prevention데이터유출방지
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Closed
Network폐쇄망
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Data Processing
Cage데이터 처리 케이지
개인정보처리방침
데이타존이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나
정보주체의 동의에 의하여 처리되고 있습니다
주식회사 데이터존(이하 "회사"라 합니다)은 「개인정보 보호법」 및 관계법령이 정하는 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에, 정보주체의 개인정보와 권익을 보호하고 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 처리 방침을 수립하여 공개하고 있습니다.이 방침은 별도의 설명이 없는 회사에서 처리하는 모든 개인정보파일에 적용됩니다.
목차
제1조(개인정보의 처리목적, 처리 및 보육기간, 항목 등)
| 운영근거 | 처리목적 |
|---|---|
| 위탁기관으로부터 위탁 받은 개인정보 | DM 우편 발송 |
| 운영근거 | 처리목적 |
| DM 우편발송 완료 후 15일 이내 | 성명, 주소, 전화번호, 계좌번호, 증권번호 |
제2조(개인정보의 제3자 제공)
회사는 위탁업체로부터 제공받은 개인정보를 족적외 이용 또는 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 「개인정보 보호법」제17조(개인정보의 제공) 및 제18조(개인정보의 이용·제공 제한)에 해당하는 다음의 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제3조(개인정보처리 위탁)
회사는 수탁받은 개인정보를 재위탁하지 않습니다. 개인정보의 처리를 위탁하는 경우, [개인정보 보호법] 제26조에 근거하여 위탁업체에 따른 개인정보 처리를 제한하는 계약을 체결하고 수탁기관이 기술적·관리적·물리적 보호조치 의무를 이행하도록 관리감독을 시행하겠습니다.
제4조(개인정보의 파기)
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 관리감독 하에 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
2. 파기방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제5조(정보주체의 권리 의무 및 행사)
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
1. 정보주체(본인)인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증, 여권, 기타 관공서에서 발행한 면허증, 허가증 또는 자격증명서(본인 사진이 첨부된 것에 한함) 제출
2. 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자는 [개인정보 보호법] 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출
* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
제6조(개인정보파일의 열람, 정정, 삭제 및 처리정지 청구)
| 청구장소 |
회사 정보보안팀 Tel 032-977-4181 (내선 : 777), Fax 031-977-3743) |
|---|---|
| 청구방법 | 이메일 또는 팩스로 청구 datakim@datazone.co.kr |
1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터(http://privacy.kisa.or.kr, Tel : 118)
제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)
회사는 [개인정보 보호법] 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 보호조치를 이행하고 있습니다.
제9조(자동 수집∙저장되는 개인정보)
회사는 정보주체로부터 직접 개인정보를 수집하고 있지 않으며 자동 또는 간접적으로 수집하는 개인정보는 없습니다.
제10조(권익침해 구제방법)
정보주체는 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다 아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr (전화 : 국번없이 118)
- 주소 : (58324) 전라남도 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 개인정보침해신고센터
2. 개인정보 분쟁조정위원회 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)- 홈페이지 : www.kopico.go.kr (전화 : 1833-6972)
- 주소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 각종 사이버범죄 수사/수사지원 전담- 홈페이지 : www.spo.go.kr (전화 : 1833-6972, 국번없이 1301)
- 주소 : (06590) 서울특별시 서초구 반포대로 157
4. 경찰청 사이버수사국 : 개인정보 침해 관련 사이버 범죄 신고, 상담- 홈페이지 : ecrm.police.go.kr (국번없이 182)
- 주소 : (03739) 서울특별시 서대문구 통일로 97
제11조(개인정보 보호책임자 등의 지정 안내)
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하여 운용하고 있습니다.
- 전화번호: 031-977-4181 (내선 201)
2. 회사 개인정보 관리자 : 정보보안팀 김현수 팀장- 전화번호: 031-977-4181 (내선 777)
- 팩스: 031-977-3743
- 이메일: datakim@datazone.co.kr
- 주소: (10245) 경기도 고양시 일산동구 고봉로 735(설문동)
3. 회사 개인정보 담당자 : 전산운용팀 곽일호 팀장- 전화번호: 031-977-4181 (내선 302)
- 팩스: 031-977-3743
- 이메일: datazone@datazone.co.kr
- 주소: (10245) 경기도 고양시 일산동구 고봉로 735(설문동)
제12조(가명정보 처리)
제13조(개인정보 처리방침의 변경)
제1조(개인정보의 처리목적)
개인정보를 다음의 목적 이외의 목적으로는 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전에 동의를 받아 처리하겠습니다.
- DM 제작 및 발송 서비스
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
회사는 위탁기관으로부터 DM제작 및 발송 업무를 위탁 받은 업무 범위에서만 개인정보를 처리합니다. 회사에서 처리하는 개인정보는 다음과 같습니다.
- 개인정보 항목 : 성명, 주소, 전화번호, 계좌번호, 증권번호
- 보유근거 : 위탁기관으로부터 개인정보 처리 수탁
- 보유기간 : 위탁기관으로부터 위탁받은 DM 우편발송 업무 완료시까지(15일 이내)
회사는 자동 또는 간접적으로 수집하는 개인정보 항목은 없습니다.
나. 외부로부터 제공 받는 개인정보
회사는 위탁업체로부터 제공받은 개인정보외에 외부로부터 제공받는 개인정보는 없으며 위탁사로부터 수탁받은 개인정보는 안전하게 처리하고 있습니다. 정보주체가 요청시 즉시 공개합니다.
제3조(개인정보의 목적외 이용 및 제3자 제공에 관한 사항)
회사는 위탁업체로부터 제공받은 개인정보를 목적외 이용 및 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 「개인정보 보호법」제17조(개인정보의 제공) 및 제18조(개인정보의 이용·제공 제한)에 해당하는 다음의 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제4조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)
회사는 수탁받은 개인정보를 재위탁하지 않습니다. 개인정보의 처리를 위탁하는 경우, ｢개인정보 보호법｣ 제26조에 근거하여 위탁업체에 따른 개인정보 처리를 제한하는 계약을 체결하고 수탁기관이 기술적·관리적·물리적 보호조치 의무를 이행하도록 관리감독을 시행하겠습니다.
제5조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
정보주체는 회사에 대해 다음 각 호의 권리를 행사를 요구할 수 있습니다.
회사에서 보유하고 있는 개인정보는 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만 개인정보 열람 요구는 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
나. 개인정보의 정정 및 삭제
회사에서 보유하고 있는 개인정보에 대해서는 「개인정보 보호법」 제36조에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
다. 개인정보의 처리정지
회사에서 보유하고 있는 개인정보에 대해서는 「개인정보 보호법」 제37조에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구는 다음 각 호의 경우 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
정보주체는「개인정보 보호법」 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등의 방법으로 요구할 수 있으며, 회사는 지체 없이 조치하겠습니다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
또한, 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 권리를 요구할 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법」 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제6조(개인정보의 파기)
회사는 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, 수집된 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기기한
회사는 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 개인정보를 파기합니다.
다. 파기방법
전자적 파일 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 복원이 불가능하도록 영구 파기합니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)
개인정보의 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 아니하도록 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」에 따라 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
나. 접근권한의 관리
개인정보처리시스템에 대한 접근 권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무 담당자에게 접근권한을 차등 부여하고 있으며 개인정보취급자가 변경되었을 경우 지체없이 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 변경 또는 말소하고 있습니다. 또한 안전한 비밀번호를 설정하도록 작성규칙을 수립하여 이행하고 있으며 계정정보 또는 비밀번호를 일정 횟수 이상 잘못 입력한 경우 개인정보처리시스템에 대한 접근을 제한하는 등 필요한 기술적 조치를 이행하고 있습니다.
다. 접근통제
정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위해 IP접근차단, 인터넷 사용 제한, 연 1회 이상 취약점 진단 및 조치 등으로 개인정보처리시스템에 대한 접근통제를 이행하고 있습니다.
라. 개인정보의 암호화
고유식별정보, 비밀번호, 바이오정보를 정보통신망을 통하여 송신하거나 보조저장매체 등을 통하여 전달하는 경우에는 안전한 알고리즘을 적용하여 암호화하고 있습니다.
마. 접속기록의 보관 및 점검
회사는 개인정보취급자가 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 6개월 이상 보관·관리하며 개인정보의 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손 등에 대응하기 위하여 접속기록 등을 반기별로 1회 이상 점검하고 있습니다.
바. 악성프로그램 등 방지
회사는 악성프로그램 등을 방지·치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치·운영하고 있습니다.
사. 관리용 단말기의 안전한 조치
회사는 개인정보 유출 등 개인정보 침해사고 방지를 위하여 관리용 단말기에 대해 인가받지 않은 단말기 사용차단, 본래 목적외 사용금지, 백신 등 보안프로그램 설 등의 안전조치를 이행하고 있습니다.
아. 물리적 안전조치
회사 개인정보처리시스템은 물리적 보호통제가 적용된 전산실에서 관리하며, 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관관리하고 있습니다.
자. 재해·재난 대비 안전조치
회사는 재해·재난 발생 시 개인정보처리시스템 백업 및 복구를 위한 재해복구센터를 구축하여 운영하고 있으며, 화재, 홍수, 단전 등의 재해·재난 발생 시 개인정보처리시스템 보호를 위한 위기대응 매뉴얼 등 대응절차를 마련하고 정기적으로 점검하고 있습니다.
차. 개인정보의 파기
회사는 개인정보를 파기할 경우 다음 각 호 중 어느 하나로 조치하고 있습니다.
- 1) 완전파괴(소각·파쇄 등)
- 2) 전용 소자장비를 이용하여 삭제
- 3) 데이터가 복원되지 않도록 초기화 또는 덮어쓰기 수행
또한, 개인정보의 일부만을 파기하는 경우, 제1항의 방법으로 파기하는 것이 어려울 때에는 아래와 같이 조치하고 있습니다.
- 1) 전자적 파일 형태인 경우 : 개인정보를 삭제한 후 복구 및 재생되지 않도록 관리 및 감독
- 2) 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제.
제8조(권익침해 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr/minwon/main)>
「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 다음의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
중앙행정심판위원회 : (국번없이)110 www.simpan.go.kr
제9조(개인정보 보호책임자 및 담당자)
회사는 개인정보 처리의 안전성을 확보하고 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보 보호책임자를 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다.
- 개인정보 보호 책임자 : 이광기 상무이사 (lkg9204@datazone.co.kr / 031-977-4181)
- 개인정보 보호 관리자 : 김현수 정보보안팀장 (datakim@datazone.co.kr / 031-977-4181)
- 개인정보 보호 담당자 : 곽일호 전산운용팀장 (datazone@datazone.co.kr / 031-977-4181)
제10조(개인정보 열람청구)
이용자는 개인정보 보호법 제35조에 따라 회사 개인정보의 열람 청구를 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 요구할 수 있습니다. 이용자의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
제11조(개인정보 처리방침의 변경)
이 개인정보처리방침은 2016년 10월 15일부터 최초 시행이되며, 관계 법령 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 변경하며 개정 내용을 확인할 수 있도록 조치하겠습니다.
최근 2022. 07. 03 최종 개정이 되었으며 2022. 07. 04 부터 적용이 됩니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
개인정보를 다음의 목적 이외의 목적으로는 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전에 동의를 받아 처리하겠습니다.
- DM 제작 및 발송 서비스
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
회사는 위탁기관으로부터 DM제작 및 발송 업무를 위탁 받은 업무 범위에서만 개인정보를 처리합니다. 회사에서 처리하는 개인정보는 다음과 같습니다.
- 개인정보 항목 : 성명, 주소, 전화번호, 계좌번호, 증권번호
- 보유근거 : 위탁기관으로부터 개인정보 처리 수탁
- 보유기간 : 위탁기관으로부터 위탁받은 DM 우편발송 업무 완료시까지(15일 이내)
회사는 자동 또는 간접적으로 수집하는 개인정보 항목은 없습니다.
나. 외부로부터 제공 받는 개인정보
회사는 위탁업체로부터 제공받은 개인정보외에 외부로부터 제공받는 개인정보는 없으며 위탁사로부터 수탁받은 개인정보는 안전하게 처리하고 있습니다. 정보주체가 요청시 즉시 공개합니다.
제3조(개인정보의 목적외 이용 및 제3자 제공에 관한 사항)
회사는 위탁업체로부터 제공받은 개인정보를 목적외 이용 및 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 「개인정보 보호법」제17조(개인정보의 제공) 및 제18조(개인정보의 이용·제공 제한)에 해당하는 다음의 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제4조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)
회사는 수탁받은 개인정보를 재위탁하지 않습니다. 개인정보의 처리를 위탁하는 경우, ｢개인정보 보호법｣ 제26조에 근거하여 위탁업체에 따른 개인정보 처리를 제한하는 계약을 체결하고 수탁기관이 기술적·관리적·물리적 보호조치 의무를 이행하도록 관리감독을 시행하겠습니다.
제5조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
정보주체는 회사에 대해 다음 각 호의 권리를 행사를 요구할 수 있습니다.
회사에서 보유하고 있는 개인정보는 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만 개인정보 열람 요구는 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
나. 개인정보의 정정 및 삭제
회사에서 보유하고 있는 개인정보에 대해서는 「개인정보 보호법」 제36조에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
다. 개인정보의 처리정지
회사에서 보유하고 있는 개인정보에 대해서는 「개인정보 보호법」 제37조에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구는 다음 각 호의 경우 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
정보주체는「개인정보 보호법」 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등의 방법으로 요구할 수 있으며, 회사는 지체 없이 조치하겠습니다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
또한, 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 권리를 요구할 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법」 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제6조(개인정보의 파기)
회사는 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, 수집된 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기기한
회사는 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 개인정보를 파기합니다.
다. 파기방법
전자적 파일 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 복원이 불가능하도록 영구 파기합니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)
개인정보의 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 아니하도록 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」에 따라 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
나. 접근권한의 관리
개인정보처리시스템에 대한 접근 권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무 담당자에게 접근권한을 차등 부여하고 있으며 개인정보취급자가 변경되었을 경우 지체없이 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 변경 또는 말소하고 있습니다. 또한 안전한 비밀번호를 설정하도록 작성규칙을 수립하여 이행하고 있으며 계정정보 또는 비밀번호를 일정 횟수 이상 잘못 입력한 경우 개인정보처리시스템에 대한 접근을 제한하는 등 필요한 기술적 조치를 이행하고 있습니다.
다. 접근통제
정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위해 IP접근차단, 인터넷 사용 제한, 연 1회 이상 취약점 진단 및 조치 등으로 개인정보처리시스템에 대한 접근통제를 이행하고 있습니다.
라. 개인정보의 암호화
고유식별정보, 비밀번호, 바이오정보를 정보통신망을 통하여 송신하거나 보조저장매체 등을 통하여 전달하는 경우에는 안전한 알고리즘을 적용하여 암호화하고 있습니다.
마. 접속기록의 보관 및 점검
회사는 개인정보취급자가 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 6개월 이상 보관·관리하며 개인정보의 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손 등에 대응하기 위하여 접속기록 등을 반기별로 1회 이상 점검하고 있습니다.
바. 악성프로그램 등 방지
회사는 악성프로그램 등을 방지·치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치·운영하고 있습니다.
사. 관리용 단말기의 안전한 조치
회사는 개인정보 유출 등 개인정보 침해사고 방지를 위하여 관리용 단말기에 대해 인가받지 않은 단말기 사용차단, 본래 목적외 사용금지, 백신 등 보안프로그램 설 등의 안전조치를 이행하고 있습니다.
아. 물리적 안전조치
회사 개인정보처리시스템은 물리적 보호통제가 적용된 전산실에서 관리하며, 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관관리하고 있습니다.
자. 재해·재난 대비 안전조치
회사는 재해·재난 발생 시 개인정보처리시스템 백업 및 복구를 위한 재해복구센터를 구축하여 운영하고 있으며, 화재, 홍수, 단전 등의 재해·재난 발생 시 개인정보처리시스템 보호를 위한 위기대응 매뉴얼 등 대응절차를 마련하고 정기적으로 점검하고 있습니다.
차. 개인정보의 파기
회사는 개인정보를 파기할 경우 다음 각 호 중 어느 하나로 조치하고 있습니다.
- 1) 완전파괴(소각·파쇄 등)
- 2) 전용 소자장비를 이용하여 삭제
- 3) 데이터가 복원되지 않도록 초기화 또는 덮어쓰기 수행
또한, 개인정보의 일부만을 파기하는 경우, 제1항의 방법으로 파기하는 것이 어려울 때에는 아래와 같이 조치하고 있습니다.
- 1) 전자적 파일 형태인 경우 : 개인정보를 삭제한 후 복구 및 재생되지 않도록 관리 및 감독
- 2) 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제.
제8조(권익침해 구제방법)
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또한, 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 권리를 요구할 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법」 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
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나. 파기기한
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다. 파기방법
전자적 파일 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 복원이 불가능하도록 영구 파기합니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)
개인정보의 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 아니하도록 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」에 따라 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
나. 접근권한의 관리
개인정보처리시스템에 대한 접근 권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무 담당자에게 접근권한을 차등 부여하고 있으며 개인정보취급자가 변경되었을 경우 지체없이 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 변경 또는 말소하고 있습니다. 또한 안전한 비밀번호를 설정하도록 작성규칙을 수립하여 이행하고 있으며 계정정보 또는 비밀번호를 일정 횟수 이상 잘못 입력한 경우 개인정보처리시스템에 대한 접근을 제한하는 등 필요한 기술적 조치를 이행하고 있습니다.
다. 접근통제
정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위해 IP접근차단, 인터넷 사용 제한, 연 1회 이상 취약점 진단 및 조치 등으로 개인정보처리시스템에 대한 접근통제를 이행하고 있습니다.
라. 개인정보의 암호화
고유식별정보, 비밀번호, 바이오정보를 정보통신망을 통하여 송신하거나 보조저장매체 등을 통하여 전달하는 경우에는 안전한 알고리즘을 적용하여 암호화하고 있습니다.
마. 접속기록의 보관 및 점검
회사는 개인정보취급자가 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 6개월 이상 보관·관리하며 개인정보의 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손 등에 대응하기 위하여 접속기록 등을 반기별로 1회 이상 점검하고 있습니다.
바. 악성프로그램 등 방지
회사는 악성프로그램 등을 방지·치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치·운영하고 있습니다.
사. 관리용 단말기의 안전한 조치
회사는 개인정보 유출 등 개인정보 침해사고 방지를 위하여 관리용 단말기에 대해 인가받지 않은 단말기 사용차단, 본래 목적외 사용금지, 백신 등 보안프로그램 설 등의 안전조치를 이행하고 있습니다.
아. 물리적 안전조치
회사 개인정보처리시스템은 물리적 보호통제가 적용된 전산실에서 관리하며, 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관관리하고 있습니다.
자. 재해·재난 대비 안전조치
회사는 재해·재난 발생 시 개인정보처리시스템 백업 및 복구를 위한 재해복구센터를 구축하여 운영하고 있으며, 화재, 홍수, 단전 등의 재해·재난 발생 시 개인정보처리시스템 보호를 위한 위기대응 매뉴얼 등 대응절차를 마련하고 정기적으로 점검하고 있습니다.
차. 개인정보의 파기
회사는 개인정보를 파기할 경우 다음 각 호 중 어느 하나로 조치하고 있습니다.
- 1) 완전파괴(소각·파쇄 등)
- 2) 전용 소자장비를 이용하여 삭제
- 3) 데이터가 복원되지 않도록 초기화 또는 덮어쓰기 수행
또한, 개인정보의 일부만을 파기하는 경우, 제1항의 방법으로 파기하는 것이 어려울 때에는 아래와 같이 조치하고 있습니다.
- 1) 전자적 파일 형태인 경우 : 개인정보를 삭제한 후 복구 및 재생되지 않도록 관리 및 감독
- 2) 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제.
제8조(권익침해 구제방법)
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제7조(개인정보의 파기)
① 회사는 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록 및 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 전동드릴등 물리적인 도구를 이용 천공 및 파쇄하여 파기하며, 종이 문서에 기록 및 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 용해하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 관리적,기술적,물리적 조치를 하고 있습니다.
① 내부관리계획 수립․시행
회사는 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.
② 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
③ 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보처리시스템에 대한 접근을 통제하고, 폐쇄망 운영을 통해 외부로 부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
④ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템의 접속 기록을 관련 법령에 따라 저장 관리하고, 주기적으로 점검하여 개인정보를 안전하게 처리하고 있습니다.
⑤ 개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 상태로 제공받거나, 필요시 회사 보안프로그램을 이용하여 암호화 보관 및 목적 달성 후 즉시 삭제합니다.
⑥ 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 침입차단시스템 및 백신프로그램 등을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
⑦ 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 처리하는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다
제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)
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제10조(개인정보 보호책임자)
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
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- 대검찰청 사이버범죄수사과 : (국번없이)1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버안전국 : (국번없이)182 (ecrm.police.go.kr)
제12조(영상정보처리기기 설치․운영)
영상정보처리기기 운영방침 및 회사에서 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용, 관리되고 있는지 알려드립니다.
① 영상정보치리기기 설치근거·목적 :
회사는 개인정보보호법 제25조 제 1항에 따라 다음과 같은 목적을 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다
- 시설안전 및 화재 예방
- 범죄의 예방 및 필요 시 수사를 위함
- 자산보호 및 고객안전을 위함
② 설치 위치, 설치 대수, 촬영 범위
- 9층 사무실 : 4대, 통제구역/출입구
- 지하 작업장 : 29대, 출입구/작업현장/하역장
③ 관리책임자 및 접근권한자
- 관리 책임자 : 정보보안팀 김현수 (031-977-4181)
- 접근 권한자 : 지원본부 문현기 (031-977-4181)
④ 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 약 6개월
- 보관장소 : 전산운용팀내 서버실
- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공,파기,열람 등의 요구 발생시 기록을 별도로 관리하며, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다.
⑤ 영상정보 확인 방법 및 장소
- 영상정보 확인 방법 : 영상정보 관리책임자 또는 접근권한자에게 미리 연락하고 방문하시면 확인이 가능하시며, 열람 등을 요구할 경우 ‘영상정보 열람 신청서’를 작성하여 담당부서에 제출하여야 하며, 확인 장소는 별도 장소(사내) 제공
⑥ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
- 정보주체가 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인, 파기 (이하 “열람 등”)를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 관리자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 정보주체가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
- 정보주체는 열람 등 요구를 하는 경우 ‘영상정보 열람 신청서’를 통하여 개인영상정보 열람, 존재확인 청구를 해야합니다.
⑦ 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치
회사는 개인영상정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 안전성 확보를 위하여 다음의 조치를 하고 있습니다.
- 개인영상정보의 안전한 처리를 위한 내부 관리계획의 수립·시행
- 개인영상정보에 대한 접근통제 및 접근권한의 제한 조치
- 처리기록의 보관 및 위조·변조 방지를 위한 조치(개인영상정보의 생성일시 및 열람할 경우에 열람 목적·열람자·열람 일시 등 기록·관리 조치 등)
- 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위한 보관시설 마련 또는 잠금장치 설치
제13조(개인정보 처리방침 변경)
이 개인정보 처리방침은 2022. 04. 28부터 적용됩니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 사전 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
① 회사 홈페이지
홈페이지에서는 수집하는 개인정보 항목이 없음을 알려드립니다.
② DM발송 서비스
위탁사로부터 수탁 받은 DM발송 업무. ( 거래내역, 고지서, 안내문 외 )
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
관계법령 규정에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 경우가 아닌 한, 개인정보는 원칙적으로 해당 개인정보의 처리목적이 달성될 때까지 보유 및 이용되며, 그 목적이 달성되면 지체 없이 파기됩니다.
제3조(개인정보의 제3자 제공)
회사는 원칙적으로 개인정보를 본 처리방침 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 관련 법령에 따라 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
① 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
② 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
③ 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우.
④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
제4조(개인정보처리의 위탁)
회사는 원칙적으로 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만 제3자에게 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우에는 위탁하는 업무의 내용과 수탁자를 회사 홈페이지에 게시합니다.
제5조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)
회원은 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 열람하거나 정정할 수 있으며, 가입 해지를 요청할 수 있습니다. 회원의 개인 정보의 열람 및 정정은 본 사이트의 회원정보관리에서 관리할 수 있습니다. 단, 회원정보 수정의 경우, ID(고유번호), 이름의 변경은 가입회원의 실명제 정책에 따라 수정이 불가능하며, 상기 사항에 대한 변경 시에는 가입 해지 후 재가입하셔야 합니다.
① 정보주체는 최초 서비스 이용 업체를 대상으로 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 개인정보 정정, 삭제 요구
- 개인정보 처리정지 요구
② 회사는 위탁사로부터 DM발송업무를 수탁받아 처리하는 업체로 제5조 ①항에 따른 권리 행사 내용을 정보주체의 서비스 이용 업체로부터 통보받은 경우, 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
회사는 서비스 제공을 위하여 개인정보를 아래와 같은 내용으로 위탁받고 있습니다.
- 필수항목 : 이름 , 자택 주소 , 우편번호
- 개인정보 수집방법 : 위탁사 제공
- 금융정보 거래내역
제7조(개인정보의 파기)
① 회사는 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록 및 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 전동드릴등 물리적인 도구를 이용 천공 및 파쇄하여 파기하며, 종이 문서에 기록 및 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 용해하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 관리적,기술적,물리적 조치를 하고 있습니다.
① 내부관리계획 수립․시행
회사는 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.
② 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
③ 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보처리시스템에 대한 접근을 통제하고, 폐쇄망 운영을 통해 외부로 부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
④ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템의 접속 기록을 관련 법령에 따라 저장 관리하고, 주기적으로 점검하여 개인정보를 안전하게 처리하고 있습니다.
⑤ 개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 상태로 제공받거나, 필요시 회사 보안프로그램을 이용하여 암호화 보관 및 목적 달성 후 즉시 삭제합니다.
⑥ 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 침입차단시스템 및 백신프로그램 등을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
⑦ 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 처리하는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다
제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)
회사는 이용자의 정보를 저장 및 IP주소, 쿠키(cookie), 서비스 이용기록, 방문기록 등 정보를 수집·저장하지 않습니다.
제10조(개인정보 보호책임자)
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호 책임자 : 한경수 전무이사 (kshan@datazone.co.kr / 031-977-4181)
- 개인정보 보호 관리자 : 김현수 정보보안팀장 (datakim@datazone.co.kr / 031-977-4181)
- 개인정보 보호 담당자 : 곽일호 전산운용팀장 (datazone@datazone.co.kr / 031-977-4181)
제11조(권익침해 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다
- 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) - 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 : (국번없이)118 (privacy.kisa.or.kr)
- 개인정보 분쟁조정위원회 - 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결) : (국번없이)1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 대검찰청 사이버범죄수사과 : (국번없이)1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버안전국 : (국번없이)182 (cyberbureau.police.go.kr)
제12조(영상정보처리기기 설치․운영)
영상정보처리기기 운영방침 및 회사에서 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용, 관리되고 있는지 알려드립니다.
① 영상정보치리기기 설치근거·목적 :
회사는 개인정보보호법 제25조 제 1항에 따라 다음과 같은 목적을 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다
- 시설안전 및 화재 예방
- 범죄의 예방 및 필요 시 수사를 위함
- 자산보호 및 고객안전을 위함
② 설치 위치, 설치 대수, 촬영 범위
- 9층 사무실 : 4대, 통제구역/출입구
- 지하 작업장 : 29대, 출입구/작업현장/하역장
③ 관리책임자 및 접근권한자
- 관리 책임자 : 정보보안팀 김현수 (031-977-4181)
- 접근 권한자 : 지원본부 문현기 (031-977-4181)
④ 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 약 6개월
- 보관장소 : 전산운용팀내 서버실
- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공,파기,열람 등의 요구 발생시 기록을 별도로 관리하며, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다.
⑤ 영상정보 확인 방법 및 장소
- 영상정보 확인 방법 : 영상정보 관리책임자 또는 접근권한자에게 미리 연락하고 방문하시면 확인이 가능하시며, 열람 등을 요구할 경우 ‘영상정보 열람 신청서’를 작성하여 담당부서에 제출하여야 하며, 확인 장소는 별도 장소(사내) 제공
⑥ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
- 정보주체가 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인, 파기 (이하 “열람 등”)를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 관리자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 정보주체가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
- 정보주체는 열람 등 요구를 하는 경우 ‘영상정보 열람 신청서’를 통하여 개인영상정보 열람, 존재확인 청구를 해야합니다.
⑦ 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치
회사는 개인영상정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 안전성 확보를 위하여 다음의 조치를 하고 있습니다.
- 개인영상정보의 안전한 처리를 위한 내부 관리계획의 수립·시행
- 개인영상정보에 대한 접근통제 및 접근권한의 제한 조치
- 처리기록의 보관 및 위조·변조 방지를 위한 조치(개인영상정보의 생성일시 및 열람할 경우에 열람 목적·열람자·열람 일시 등 기록·관리 조치 등)
- 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위한 보관시설 마련 또는 잠금장치 설치
제13조(개인정보 처리방침 변경)
이 개인정보 처리방침은 2020. 05. 29부터 적용됩니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 사전 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
① 회사 홈페이지
홈페이지에서는 수집하는 개인정보 항목이 없음을 알려드립니다.
② DM발송 서비스
위탁사로부터 수탁 받은 DM발송 업무. ( 거래내역, 고지서, 안내문 외 )
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
관계법령 규정에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 경우가 아닌 한, 개인정보는 원칙적으로 해당 개인정보의 처리목적이 달성될 때까지 보유 및 이용되며, 그 목적이 달성되면 지체 없이 파기됩니다.
제3조(개인정보의 제3자 제공)
회사는 원칙적으로 개인정보를 본 처리방침 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 관련 법령에 따라 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
① 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
② 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
③ 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우.
④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
제4조(개인정보처리의 위탁)
회사는 원칙적으로 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만 제3자에게 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우에는 위탁하는 업무의 내용과 수탁자를 회사 홈페이지에 게시합니다.
제5조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)
회원은 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 열람하거나 정정할 수 있으며, 가입 해지를 요청할 수 있습니다. 회원의 개인 정보의 열람 및 정정은 본 사이트의 회원정보관리에서 관리할 수 있습니다. 단, 회원정보 수정의 경우, ID(고유번호), 이름의 변경은 가입회원의 실명제 정책에 따라 수정이 불가능하며, 상기 사항에 대한 변경 시에는 가입 해지 후 재가입하셔야 합니다.
① 정보주체는 최초 서비스 이용 업체를 대상으로 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 개인정보 정정, 삭제 요구
- 개인정보 처리정지 요구
② 회사는 위탁사로부터 DM발송업무를 수탁받아 처리하는 업체로 제5조 ①항에 따른 권리 행사 내용을 정보주체의 서비스 이용 업체로부터 통보받은 경우, 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
회사는 서비스 제공을 위하여 개인정보를 아래와 같은 내용으로 위탁받고 있습니다.
- 필수항목 : 이름 , 자택 주소 , 우편번호
- 개인정보 수집방법 : 위탁사 제공
제7조(개인정보의 파기)
① 회사는 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록 및 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 전동드릴등 물리적인 도구를 이용 천공 및 파쇄하여 파기하며, 종이 문서에 기록 및 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 용해하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 관리적,기술적,물리적 조치를 하고 있습니다.
① 내부관리계획 수립․시행
회사는 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.
② 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
③ 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보처리시스템에 대한 접근을 통제하고, 폐쇄망 운영을 통해 외부로 부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
④ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템의 접속 기록을 관련 법령에 따라 저장 관리하고, 주기적으로 점검하여 개인정보를 안전하게 처리하고 있습니다.
⑤ 개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 상태로 제공받거나, 필요시 회사 보안프로그램을 이용하여 암호화 보관 및 목적 달성 후 즉시 삭제합니다.
⑥ 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 침입차단시스템 및 백신프로그램 등을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
⑦ 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 처리하는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다
제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)
회사는 이용자의 정보를 저장 및 IP주소, 쿠키(cookie), 서비스 이용기록, 방문기록 등 정보를 수집·저장하지 않습니다.
제10조(개인정보 보호책임자)
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호 책임자 : 한경수 전무이사 (kshan@datazone.co.kr / 031-977-4181)
- 개인정보 보호 관리자 : 김현수 정보보안팀장 (datakim@datazone.co.kr / 031-977-4181)
- 개인정보 보호 담당자 : 곽일호 전산운용팀장 (datazone@datazone.co.kr / 031-977-4181)
제11조(권익침해 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다
- 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) - 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 : (국번없이)118 (privacy.kisa.or.kr)
- 개인정보 분쟁조정위원회 - 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결) : (국번없이)1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 대검찰청 사이버범죄수사과 : (국번없이)1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버안전국 : (국번없이)182 (cyberbureau.police.go.kr)
제12조(영상정보처리기기 설치․운영)
영상정보처리기기 운영방침 및 회사에서 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용, 관리되고 있는지 알려드립니다.
① 영상정보치리기기 설치근거·목적 :
회사는 개인정보보호법 제25조 제 1항에 따라 다음과 같은 목적을 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다
- 시설안전 및 화재 예방
- 범죄의 예방 및 필요 시 수사를 위함
- 자산보호 및 고객안전을 위함
② 설치 위치, 설치 대수, 촬영 범위
- 9층 사무실 : 4대, 통제구역/출입구
- 지하 작업장 : 29대, 출입구/작업현장/하역장
③ 관리책임자 및 접근권한자
- 관리 책임자 : 정보보안팀 김현수 (031-977-4181)
- 접근 권한자 : 지원본부 문현기 (031-977-4181)
④ 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 약 6개월
- 보관장소 : 전산운용팀내 서버실
- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공,파기,열람 등의 요구 발생시 기록을 별도로 관리하며, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다.
⑤ 영상정보 확인 방법 및 장소
- 영상정보 확인 방법 : 영상정보 관리책임자 또는 접근권한자에게 미리 연락하고 방문하시면 확인이 가능하시며, 열람 등을 요구할 경우 ‘영상정보 열람 신청서’를 작성하여 담당부서에 제출하여야 하며, 확인 장소는 별도 장소(사내) 제공
⑥ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
- 정보주체가 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인, 파기 (이하 “열람 등”)를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 관리자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 정보주체가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
- 정보주체는 열람 등 요구를 하는 경우 ‘영상정보 열람 신청서’를 통하여 개인영상정보 열람, 존재확인 청구를 해야합니다.
⑦ 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치
회사는 개인영상정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 안전성 확보를 위하여 다음의 조치를 하고 있습니다.
- 개인영상정보의 안전한 처리를 위한 내부 관리계획의 수립·시행
- 개인영상정보에 대한 접근통제 및 접근권한의 제한 조치
- 처리기록의 보관 및 위조·변조 방지를 위한 조치(개인영상정보의 생성일시 및 열람할 경우에 열람 목적·열람자·열람 일시 등 기록·관리 조치 등)
- 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위한 보관시설 마련 또는 잠금장치 설치
제13조(개인정보 처리방침 변경)
이 개인정보 처리방침은 2019.10.01부터 적용됩니다.